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Comunicaciones




I. NORMATIVA DE ENVÍO:

Por favor lea atentamente la normativa antes de proceder a enviar su trabajo.
  • Para el envío de comunicaciones se utilizará el sistema habilitado en la web que permite el envío de resúmenes, la selección del área donde quiere presentarse y el envío adjunto de imágenes y/o vídeos.
  • Se ruega que las imágenes sean de la mejor calidad posible y por supuesto en color. Tanto las imágenes como los vídeos no deberán tener referencias a pacientes, entidades hospitalarias, o médicos. Por favor oculte estos datos antes de enviar los archivos.
  • Sólo se aceptarán las comunicaciones tramitadas utilizando el sistema de envío de comunicaciones de esta página web y cumpliendo las normas de presentación. Bajo ningún concepto se aceptarán comunicaciones enviadas por correo electrónico o fax.
  • Recuerde que al menos uno de los autores deberá estar inscrito en el congreso para que la comunicación pueda ser finalmente aceptada y publicada.
  • Debe seleccionar el tipo de presentación a la que desea optar con su trabajo, aunque el dictamen final sobre el tipo de presentación lo decide el Comité Científico.
TEMÁTICAS, TIPOS DE TRABAJO Y TIPOS DE PRESENTACIÓN:

Temas o áreas:
  • ENDOSCOPIA DIGESTIVA ALTA Y HEMORRAGIA
  • INTESTINO DELGADO, ENTEROSCOPIA, CÁPSULA, OTROS (SEDACIÓN...)
  • COLON, ENDOSCOPIA DIGESTIVA BAJA
  • CPRE, PRÓTESIS, NOTES
  • ECOENDOSCOPIA
Tipos de trabajos y formatos de presentación a los que optan:
  • Comunicación (Estudios Clínicos) *
    Pueden optar a presentarse en dos formatos

    Presentación Oral (Mesa de Comunicaciones)
  • Póster Electrónico

  • Caso Clínico
    Pueden optar a presentarse en dos formatos
  • Presentación Oral (Mesa de Casos Endoscópicos)
  • Póster Electrónico

  • Videoforum

    Por defecto todos los trabajos enviados a Videoforum optan a:

    Presentación Oral (Sesión de Videoforum)
  • Los trabajos que no puedan ser seleccionados para las sesiones Videoforum se propondrán para presentarse como Póster Electrónico.

* Por favor, tenga en cuenta que la fecha límite para el envío de Comunicaciones (Estudios Clínicos) es el 31 de julio, por lo que a partir de esa fecha el sistema no le permitirá elegir ese tipo de presentación.

II. PLAZOS DE ENVIO:

La fecha límite para el envío de los trabajos es:
  • Comunicaciones (Estudios Clínicos)

    Tanto para presentación Oral (Mesa de Comunicaciones) como Póster.

    La fecha límite de envío será el día 31 de julio de 2017 las 23:59 horas.


    Casos Clínicos, VídeoForum

    Tanto para presentación Oral (Casos Endoscópicos o Videoforum) como Póster.

    La fecha límite de envíos será el día 18 de septiembre de 2017 las 23:59 horas.
El Comité Científico, a través de la Secretaría Científica del Congreso, notificará en el menor tiempo posible la aceptación o no de los trabajos así como el tipo de presentación para el que han sido seleccionados. Tenga en cuenta que la decisión final sobre el tipo de presentación corresponde al Comité Científico de la Jornada.

III. NORMAS Y FORMATO EN FUNCIÓN DEL TIPO DE TRABAJO

NORMAS GENERALES:

Este año los textos no se adjuntarán en Word con las imágenes incrustadas. Deberá escribir su texto o copiar y pegar el texto desde un archivo en el cuadro de texto del formulario incluyendo los epígrafes correspondientes.

Imágenes:

Por favor, evite hacer montajes con varias imágenes en un único archivo dado que puede afectar a la calidad final de las mismas en la publicación.

Las imágenes se incluirán como archivo adjunto, NO LAS PEGUE EN EL CUADRO DE TEXTO, si procede de este modo las imágenes no quedarán guardadas. Si desea poner leyendas o referencias a las imágenes no olvide incluir dicho número o referencia en la imagen.

Máximo:
  • 3 imágenes en las Comunicaciones (Estudios Clínicos)
  • 5 imágenes en los Casos Endoscópicos
Tablas:

Si necesita incluir tablas puede crear tablas en el mismo cuadro de texto o copiarlas y pegarlas desde un Word dentro del cuadro de texto.

No se aceptarán tablas enviadas como archivo de imagen.

Las palabras o números incluidas en las tablas computan en el límite de palabras.


Máximo:
  • 3 tablas en las Comunicaciones (Estudios Clínicos)
  • 1 tabla en los Casos Endoscópicos
FORMATO DEL TEXTO:

COMUNICACIONES - Estudios Clínicos:

Se aceptarán como comunicaciones aquellos estudios que incluyan
¨Estudios prospectivos-retrospectivos, series amplias de casos, revisiones sistemáticas de temas relacionados con la endoscopia¨.
  • Autores y centros: No introduzca los nombres o datos de los autores en el espacio para el texto. Dispondrá de campos adecuados para ello en el formulario de envío. (máx. 10 autores) Si necesita añadir un grupo de estudio no lo incluya como autor, encontrará un espacio específico para ello en el formulario.
  • Título: Debe ser breve (máx. 150 caracteres) y que indique claramente la naturaleza del estudio.
  • Texto: Extensión máxima: 300 palabras.
    Excepcionalmente se aceptará un máximo de 350 palabras en el caso de que haya tablas en el cuadro de texto, ya que los datos incluidos en las tablas computan como palabras.

  • Debe incluir los siguientes epígrafes:
  • Introducción
  • Objetivo
  • Material y método
  • Resultados
  • Conclusiones
  • No es necesario adjuntar imágenes con el abstract.

CASOS ENDOSCÓPICOS
:

Se aceptarán como casos endoscópicos aquellos
¨Casos clínicos en los que se destacan el diagnóstico endoscópico, singularidad, o forma de presentación, y por ello merezcan su difusión¨.
  • Autores y centros: No introduzca los nombres o datos de los autores en el espacio para el texto. Dispondrá de campos adecuados para ello en el formulario de envío. (máx. 10 autores).
  • Título: Debe ser breve (máx. 100 caracteres) y que indique claramente la naturaleza del caso.
  • Texto: Extensión máxima: 250 palabras
    Excepcionalmente se aceptará un máximo de 300 palabras en el caso de que haya tablas en el cuadro de texto, ya que los datos incluidos en las tablas computan como palabras.

  • Sigua la siguiente estructura:
  • Introducción
  • Endoscopia
  • Comentarios/Conclusiones
  • Es imprescindible adjuntar vídeo o imagen del caso

VIDEOFORUM:
Se aceptarán como vídeo para Videoforum
¨UNICA y EXCLUSIVAMENTE, VIDEOS que presenten NUEVAS TECNICAS ENDOSCOPICAS O MEJORAS O VARIACIONES DE LAS TECNICAS ENDOSCOPICAS CONOCIDAS”.
  • Autores y centros: No introduzca los nombres o datos de los autores en el espacio para el texto. Dispondrá de campos adecuados para ello en el formulario de envío. (máx. 10 autores) Si necesita añadir un grupo de estudio no lo incluya como autor, encontrará un espacio específico para ello en el formulario.
  • Título: Debe ser breve (máx. 150 caracteres) y que indique claramente la naturaleza del estudio.
  • Texto (Abstract): Extensión máxima: 250 palabras
    Sigua la siguiente estructura:
  • Introducción
  • Descripción breve de la técnica
  • Conclusiones
  • Es obligatorio enviar vídeo en alta calidad de la técnica endoscópica junto con el abstract¨. En caso de no enviar vídeo y abstract, su envío será rechazado.

    A la hora de adjuntar el vídeo debe tener en cuenta que, dependiendo del tamaño y formato del mismo, el tiempo de subida del archivo puede prolongarse. Por favor tenga paciencia y no pase de página hasta que el archivo se haya cargado completamente.

PÓSTER:

Cualquier Comunicación, Caso Endoscopio o Videoforum que no se acepte para su presentación oral, podrá ser aceptado para presentación en formato Póster.  

En caso de querer enviar un trabajo para que sea considerado directamente como Póster debe utilizar la estructura que mejor se adecúe a su trabajo según este sea un Estudio Clínico o un Caso Endoscópico.

IV. ALGUNAS RECOMENDACIONES

  • Utilice frases cortas y sencillas, con pocos signos de puntuación.
  • Presente el/los Objetivo/s con claridad.
  • La descripción del Método es una de las claves de la Comunicación. Dedique el mayor esfuerzo a este apartado.
  • Utilice intervalos de confianza para todos los datos estadísticos proporcionados
  • Enumere las Conclusiones utilizando frases sencillas y cortas.
  • Queremos recordar que la presentación de las Comunicaciones que resulten ACEPTADAS, tanto en formato oral como póster, es obligatoria, siendo habitual observar cómo en otros Congresos algunos autores no presentan su Comunicación después de haber sido seleccionada y habiendo sido rechazadas otras de similar calidad. La ausencia de los autores en el momento de la presentación supondrá perder el derecho del Certificado de Presentación.

V. CAMBIOS Y CORRECCIONES

Una vez enviada una Comunicación:
Si antes de la fecha de cierre de envío detecta algún error en la comunicación enviada, podrá corregirlo directamente desde Internet, introduciendo su e-mail y la contraseña que ha recibido en el correo de acuse de recepción de su comunicación.

Una vez enviada un Caso Endoscópico o VideoForum:
Si antes de la fecha de cierre de envío detecta algún error en la comunicación enviada, podrá corregirlo directamente desde Internet, introduciendo su e-mail y la contraseña que ha recibido en el correo de acuse de recepción de su Caso Clínico o VideoForum.

VI. NORMAS DE PRESENTACIÓN

TIEMPO DE PRESENTACIÓN:

El tiempo máximo de presentación será:
  • Comunicaciones Orales – Mesa de Comunicaciones:
    7 minutos de exposición y 2 minutos de discusión.
  • Casos Endoscópicos y Videoforum:
    4 minutos de exposición y 2 minutos de discusión.
Además, se hará una selección de los mejores posters que contarán con presentación oral:
  • Mejores Posters:
    3 minutos de exposición 2 minutos de discusión

RECOMENDACIONES PARA LA PRESENTACIÓN:


COMUNICACIONES – MESA DE COMUNICACIONES ORALES:

No se permitirán diapositivas con revisiones extensas de la literatura.
  • Máximo 8 diapositivas.
  • 1-2 diapositivas de introducción.
  • 1 diapositiva de objetivos del estudio.
  • 2 diapositivas de material y métodos.
  • 2 diapositivas de resultados.
  • 1 diapositiva de comentarios/conclusiones.

CASOS ENDOSCÓPICOS – MESA DE CASOS ENDOSCÓPICOS
:

No se permitirán diapositivas con revisiones extensas de la literatura a propósito del caso.
  • 1 diapositiva de introducción.
  • 3 diapositivas con imágenes del caso o vídeo de 3 minutos máximo de duración.
  • 1 diapositiva de comentarios/conclusiones.

VIDEOS – SESIÓN VIDEOFORUM:


No se permitirán diapositivas con revisiones extensas de la literatura a propósito del caso/técnica presentada.
  • 1 diapositiva de introducción.
  • 1 vídeo de 3-4 minutos de alta calidad que muestre la técnica endoscópica presentada.
  • 1 diapositiva de comentarios/conclusiones.

MEJORES  POSTERS:


Los posters que sean seleccionados como “mejores posters”, además de preparar el póster en el formato indicado más abajo, deberán preparar una presentación oral del mismo, que podrán apoyar con una diapositiva del mismo póster o si lo prefieren con una presentación con las siguientes características:
  • Máximo 4 diapositivas o 1 diapositiva del mismo póster.

POSTERS:


Los Póster se presentarán en formato electrónico.

Los Posters serán expuestos durante los días del Congreso en pantallas táctiles instaladas a tal efecto.

Características técnicas de envío de posters electrónicos:
  • Las instrucciones para enviar su presentación en formato Póster Electrónico se enviarán por correo electrónico a la persona de contacto de cada póster.
  • Tenga en cuenta que los Posters Electrónicos deben enviarse con anterioridad al comienzo del Congreso, en los plazos establecidos y siguiendo las instrucciones que se proporcionarán por email.

VII. INFORMACIÓN SOBRE COMUNICACIONES

Para cualquier duda o consulta puede enviar un correo a la Secretaría Científica del congreso: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
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